دوره: آشنایی با قابلیت‌های منحصر به فرد نرم افزار اکسس

فصل 2. اکسل یا اکسس بخش دوم: ایجاد امنیت و دسترسی اطلاعات

نوید

امین آقایی

یکشنبه، ۲۵ بهمن ۱۳۹۴

1794

بار بازدید شده
سرعت نمایش
توضیحات
امکانات اکسل در زمینه امنیت خیلی کم و ضعیفه این امکانات محدود میشه به :
  1. رمز گذاری روی فایل اکسل Encrypt with Password
  2. رمز گذاری و محدود کردن ساختار کلی اکسل Protect Workbook
  3. رمز گذاری و محدود کردن هر صفحه یا شیت از اکسل Protect Sheet
توی این ویدیو با امکانات امنیتی اکسس آشنا میشید.
با امکان فرم و کوئری که در اکسس وجود دارد شما می توانید این مجموعه از امکانات را داشته باشید:
  1. فرم لاگین کاربر: هر کاربر با دسترسی خاص با نام کاربری و رمز عبور وارد نرم افزار میشود.
  2. دسترسی هر کاربر به اطلاعات مجاز:  هر کاربر میتواند بر اساس دسترسی به تعداد محدودی از رکوردها یا فیلدها دسترسی داشته باشد.
  3. دسترسی به امکانات: محدود کردن کاربران به ویرایش و حذف و اضافه اطلاعات ، فقط خواندن ،فقط نوشتن
  4. ثبت وقایع :می توان فعالیت های کاربران با اسفاده از برنامه نویسی ثبت کرد.
ایجاد این امکانات در اکسس احتیاج به آشنایی اولیه با برنامه نویسی اکسس (VBA)  و توانایی نوشتن کوئری (Query) است.
با همه این گفته ها اکسس یک دیتابیس با امنیت نسبتا پایین محسوب میشود چون یک پایگاه داده ای بر پایه فایل است و نمیتوان 100% امنیت یک فایل را تامین کرد. ولی با این حال نسبت به اکسل امکانات فوق العاده ای دارد و برای کسب و کارهای کوچک میتونه یک راهکار عالی باشد.